بناء القواعد المعلوماتيه أمر مهم في تقديم خدمات النشاط لذوي الاعاقة  بشكل متميز وآمن ومضمون لذوي الاعاقة والقائمين على تقديم  تلك الخدمات   ويمكننا أن نرتب تلك السجلات  الضرورية التي يجب توفرها في المؤسسات والهيئات المعنية بتنفيذ أنشطة ذوي الاعاقة وهى  كالتالي :

1- السجل الطبي  ( ويشتمل على المعلومات الصحية والتقارير الطبية  ونوعية الاعاقة  وتوصيات الاطباء )

2- السجل الاجتماعي ( ويشتمل كل المعلومات المتعلقة بالمشارك في النشاط  من ذوي الاعاقة وأسرته وتفاعلة مع المؤسسة التربوية الموجودة)

3- سجل  النشاط  ( ويشمل الخطط والجماعات ومجالس النشاط  وبرمجة الفعاليات  )

 4-سجل الموهوبين ( ويشمل اسماء الموهوبين وانجازتهم وبرامج رعايتهم  وتحديد مشاركتهم)

5- سجل التوثيق  ( ويشتمل على التقارير والمخاطبات  والموافقات  والمشاركات )

6- سجل التقييم ( ويشتمل على الاستبانه ودراسة برامج النشاط ومدى فاعليتها ومعرفة السلبيات والايجابيات )

7- السجلات الإدارية ( يشتمل على كل مايرد وكذلك كل مايصدر من خطابات رسمية  ودعوات وغيرها)

كما أن تصنيف وتسمية السجلات يعود الى حاجة المؤسسة او القائمين على الأنشطة  ، وهى تعتببر الطريق الذي يوصل الى بناء قاعدة معلومات  وربما يستغنى عنها ورقياً بأنشاء وبناء سجلات اليكترونية .

الكاتب / محمد هديان

أكمل قراءة بقية الموضوع »